Wat ga je doen?

Project- en dossierbeheer

• Administratieve opvolging van technische dossiers (warmtepompen, afdekkingen, installaties…)
• Verwerken en controleren van service-orders, garantiegevallen en spare parts
• Opmaak en beheer van projectdocumentatie
• Bewaken van levertermijnen en deadlines

Technische administratie

• Verwerken van technische fiches en specificaties
• Controleren van compatibiliteit en configuraties
• Ondersteunen bij technische calculaties en offertevoorbereiding
• Contact met leveranciers voor technische info

Planning & coördinatie

• Afstemming tussen magazijn, transport en techniek
• Inplannen van leveringen en interventies
• Opvolgen van service- en garantiemeldingen

Communicatie & ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor administratieve en technische vragen
• Klanten en partners informeren over status en planning
• Ondersteunen van het sales team

Wie zoeken we?

Je bent administratief nauwkeurig, maar hebt ook voldoende technisch inzicht om dossiers correct te begrijpen en op te volgen.

Must-haves

• Sterk in administratie, structuur en nauwkeurigheid
• Technisch inzicht (HVAC, elektromechanica, bouw of zwembadtechniek is een plus)
• Goed in planning en opvolging
• Vlot met ERP/CRM en MS Office
• Hands-on en probleemoplossend

Nice-to-haves

• Ervaring in zwembadsector, HVAC of installatietechniek
• Talen: NL + FR of EN
• Ervaring met technische fiches en configuraties

Jij bent iemand die…

• Graag overzicht creëert
• Snel schakelt tussen techniek en administratie
• Duidelijk communiceert met klanten en leveranciers
• Zelfstandig werkt, maar ook teamgericht denkt
• Proactief meedenkt

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen een groeiende KMO
• Technisch uitdagende projecten
• Marktconform loon
• Opleiding in onze producten en systemen
• Doorgroeimogelijkheden richting operations of projectcoördinatie
• Dynamische werksfeer